KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
STOWARZYSZENIE NA RZECZ OSÓB NIEDOSTOSOWANYCH SPOŁECZNIE, Z POWAŻNYMI ZABURZENIAMI W FUNKCJONOWANIU SPOŁECZNYM
„E M P A T I A”
Szanowni Państwo, Drodzy Rodzice
W celu świadczenia usług opieki dziennej nad dziećmi do lat trzech w Punkcie Opieki Dziennej nad Dziećmi „NIANIOLANDIA” gromadzimy, wykorzystujemy i archiwizujemy wiele danych osobowych. Aby skorzystać z naszych usług podajecie nam Państwo swoje dane osobowe i dane Waszych Dzieci, a my pozyskujemy od Państwa tylko te informacje, które są niezbędne do zrealizowania naszych zadań.
Dbamy o to, aby Państwa dane i Dane Waszych Dzieci były wykorzystywane wyłącznie w celu, dla którego nam je przekazano, dlatego przetwarzamy Państwa dane tylko w celach, które wynikają z przepisów prawa (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO1), gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO), na podstawie zawartej z Państwem umowy (stosownie do art. 6 ust. 1 lit. b RODO) bądź w oparciu o zgodę, której nam Państwo udzieliliście (opierając się na art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Ze szczególną starannością dbamy o to, aby dostęp do Państwa danych miały wyłącznie osoby upoważnione i zaangażowane w realizację konkretnej sprawy, a informacji dotyczących Państwa i Państwa Dzieci nie przekazujemy innym osobom i podmiotom, gdy nie uprawniają nas do tego wyraźnie, stosowne przepisy prawa. Zapewniamy, że dokładamy wszelkich starań żeby chronić dane Państwa i Państwa Dzieci, a ich ochrona jest priorytetowym zadaniem wszystkich pracowników „NIANIOLANDII”.
Wypełniając obowiązek informacyjny (w związku z wymaganiami art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO) informujemy, że:
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA
Jesteśmy Stowarzyszeniem na rzecz osób niedostosowanych społecznie z poważnymi zaburzeniami w funkcjonowaniu społecznym „EMPATIA” z siedzibą w Częstochowie (NIP: 9492199672, REGON: 360390717) – organem prowadzącym Punkt Opieki Dziennej nad Dziećmi „NIANIOLANDIA” z siedzibą w Częstochowie przy ul. Krótkiej 29/31 i jesteśmy Administratorem Państwa danych osobowych.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Można się z nami skontaktować w następujący sposób:
osobiście w siedzibie „NIANIOLANDII” przy ul. Krótkiej 29/31 lub Krótkiej 27A
telefonicznie: pod numerami telefonu 797 474 503, 512 091 590
lub listownie na adres siedziby Administratora tj.:
Stowarzyszenie na rzecz osób niedostosowanych społecznie z poważnymi zaburzeniami w funkcjonowaniu społecznym „EMPATIA”,
42-220 Częstochowa, ul. Pużaka 11/3
CELE I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:
rekrutacja oraz zapewnienie Dziecku prawidłowej opieki, a także realizacja przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych dofinansowania
Państwa dane osobowe oraz dane osobowe Państwa Dziecka, podane w karcie zgłoszenia Dziecka do Punktu Opieki Dziennej nad Dziećmi „NIANIOLANDIA” przetwarzamy w związku z rekrutacją oraz w zakresie i w celu zapewnienia Dziecku prawidłowej opieki oraz w celu realizacji przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych dofinansowania, o którym mowa w art. 64c ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO (dane szczególnej kategorii – przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą) w związku z art. 3a ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.
przyjęcie Dziecka do „NIANIOLANDII” i świadczenie usług opieki dziennej nad dziećmi do lat trzech
Przetwarzamy również Państwa dane oraz dane Państwa Dziecka w celu przyjęcia dziecka do „NIANIOLANDII” i świadczenia usług opiekuńczo-wychowawczych oraz dydaktycznych w Punkcie Opieki Dziennej nad Dziećmi „NIANIOLANDIA” na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6. ust. 1 lit. e RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi) w związku z art. 11 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. Ponadto podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą umową.
korzystanie z aplikacji LIVEKID
W celu ułatwieniu Państwu komunikacji z nami w zakresie m.in.: zgłaszania nieobecności Dziecka, informacji o obecnościach Dziecka, informacji o czasie snu Dziecka, planowania zmian posiłków Dziecka, planu zajęć, ogłoszeń, wydarzeń, wiadomości i notatek udostępnianych przez placówkę, rachunków związanych z uczęszczaniem Dziecka do „NIANIOLANDII” czy też otrzymywania od nas zdjęć, filmów i innych materiałów dotyczących Dziecka lub Punktu Opieki Dziennej nad Dziećmi „NIANIOLANDIA” można dobrowolnie skorzystać z aplikacji LIVEKID. Wówczas będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe oraz dane Państwa dzieci w celu przekazywania informacji w zakresie świadczonych przez nas usług oraz umożliwienia komunikacji z nami zgodnie z zawartą umową o świadczenie usług, na zasadach określonych w Regulaminie aplikacji. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych art. 6 ust. 1 lit. b RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6. ust. 1 lit. e RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi) w związku z art. 11 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. Ponadto podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą umową. Informujemy, że odbiorcą Państwa danych będzie podmiot wspierający Administratora w wypełnianiu uprawnień i obowiązków oraz świadczeniu usług, w tym zapewniających asystę i wsparcie techniczne dla użytkowanej aplikacji tj. LiveKid spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu (adres: ul. Energetyczna 6 lok. 7, 53-330 Wrocław), przy czym zakres przekazania danych temu odbiorcy ograniczony jest wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii.
odbieranie Dzieci z Punktu Opieki Dziennej nad Dziećmi „NIANIOLANDIA”
Wydanie dziecka innym osobom niż Rodzice może nastąpić tylko w przypadku pisemnego upoważnienia do odbioru dziecka podpisanego przez Rodziców. Wypełnione upoważnienie z wykazem osób odpowiedzialnych za odbiór dziecka z placówki Rodzice składają osobiście u opiekuna dziennego. W związku z powyższym przetwarzamy Państwa dane, dane Państwa Dziecka oraz osób przez Państwa upoważnionych do odbioru dziecka w celu udokumentowania upoważnienia nadanego osobie upoważnionej przez rodzica do odbioru dziecka z placówki, prowadzenia ewidencji osób upoważnionych ze względu na konieczność weryfikacji tożsamości / identyfikacji osoby odbierającej dziecko z placówki, a także w celu kontaktu z osobą upoważnioną przez rodziców do odbioru dziecka. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych podanych w upoważnieniu do odbioru dziecka jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO –(tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi) w związku z zapewnieniem bezpieczeństwa dziecka w placówce zgodnie z art. 11 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.
monitoring na terenie „NIANIOLANDII”
Na terenie Punktu Opieki Dziennej nad Dziećmi stosujemy monitoring, który obejmuje cały teren „NIANIOLANDII”, w tym: wejście, sale, plac zabaw należący
do placówki. Dane osobowe w postaci wizerunku przetwarzane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa siedziby i znajdujących się w nim osób, ochrony mienia, ochrony przeciwpożarowej, a także zapobieganiu incydentom na terenie „NIANIOLANDII”. Ponadto stosujemy monitoring w celach dowodowych w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącymi realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem).
budowanie pozytywnego wizerunku Administratora w przestrzeni publicznej
W celu budowania pozytywnego wizerunku „NIANIOLANDII” w przestrzeni publicznej i w zakresie działań promocyjnych, wyłącznie w oparciu o dobrowolnie wyrażoną przez Państwa zgodę, wykorzystujemy wizerunek Państwa Dziecka do publikacji na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych, udostępniania w wewnętrznej publikacji (np. witryny lokalu i ściany) czy też udostępniania w organizowanych przez Punkt Opieki Dziennej nad Dziećmi „NIANIOLANDIA” sesjach zdjęciowych dzieci. Wizerunek Państwa Dziecka jest wykorzystywany na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów). Przypominamy, że wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku Państwa Dziecka jest całkowicie dobrowolne i macie Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH
Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Państwu prawo żądania od nas:
dostępu do treści swoich danych osobowych,
sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
usunięcia swoich danych osobowych po upływie wskazanych okresów lub ograniczenia ich przetwarzania,
do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
do wycofania zgody.
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzając dane osobowe naruszyliśmy przepisy o ochronie danych osobowych możecie Państwo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel. 22 531 03 00).
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu Państwa danych osobowych są zamieszczone w siedzibie Stowarzyszenia, na stronie www w odrębnych zakładkach albo są elementem konkretnego formularza lub wniosku w ramach danej sprawy lub umowy.
PUNKT OPIEKI DZIENNEJ NAD DZIEĆMI „NIANIOLANDIA”
42-202 CZĘSTOCHOWA, UL. KRÓTKA 29/31